要新增或刪除成員，更改權限或通知設定，請在 PV 首頁或是各專案的 「總覽」頁面按下「成員」的圖示
。
點擊圖示後即會跳出「協作管理」的視窗，請參照以下步驟了解如何操作。
- 要新增成員，請輸入電子郵件地址，然後點擊「新增」。
- 設定成員的資料夾權限，請先選擇「專案角色」下拉選單，權限包含「專案負責 人」、「可以編輯(無限制」)、「可以編輯(有限制)」、「可以檢視(無限制)」、「可以檢視(有限制)」。「無限制」代表該成員可以編輯或是檢視專案內所有資料夾的專利清單，若您希望設定該成員只能讀取特定資料夾內的專利資訊請點選「有限制」的選項。
- 若您點選了「有限制」的權限，請在「資料夾權限」指定成員可以編輯或是檢視的資料夾。
- 設定成員專案內個別功能的權限，請分別在「圖表分析」、「專利自動監控」、「筆記」的下拉選單中選擇「可操作」、「可閱讀」或是「沒有權限」。
- 設定通知，請點擊該下拉列表選擇您希望該成員收到通知的相關內容，系統預設為「分析」、「監控」、「筆記」及「歷史」，然後點擊「送出」。
- 設定完成後請按下「送出」。
- 要改變要刪除成員，在信件通知欄旁，點擊「垃圾桶」
。再點擊「 確認」。
注意: 設定成員的權限為「專案管理人」則代表此成員也能設定其他成員的權限。